入札事務

入札事務

行政と会社をつなぐ、 調整のスペシャリスト。

仕事内容

Job description

  • 工事案件情報の収集

    工事案件情報の収集

    入札公告等をチェックし、工事案件の情報収集やニーズのヒアリングを行います。
    受注につながる情報をいち早くキャッチすることが重要です。
    誠実な対応が、次の案件獲得につながる営業の基盤になります。

  • 図面・仕様書を基にした積算業務

    図面・仕様書を基にした積算業務

    入札や見積に必要な数量計算、材料費・人件費・機械費などの算出を行います。
    図面を読み解き、工事に必要なコストを正確に積み上げることで、勝てる入札の土台をつくります。

  • 入札書類の作成・提出と入札戦略の立案

    入札書類の作成・提出と入札戦略の立案

    公共工事の入札に必要な書類作成、価格設定、提出手続きを担当します。
    過去の実績や市場価格、競合状況を踏まえ、最適な入札価格を検討する“戦略的な判断”が求められます。

  • 受注後の社内連携とフォローアップ

    受注後の社内連携とフォローアップ

    受注が決まった後は、工事部門と連携し、積算内容や契約条件の共有を行います。
    必要に応じて追加見積や調整を行い、スムーズな工事スタートをサポートします。営業・積算・現場が一体となってプロジェクトを成功へ導くための橋渡し役です。

成長

Growth

  • 積算精度と提案力を高める

    図面・仕様書の読み取りや数量計算の精度が上がり、より正確で説得力のある見積を作成できるようになります。
    経験を重ねるほど、コスト構造の理解が深まり、顧客や行政に対して“根拠ある提案”ができるようになります。

  • 入札戦略を立てる判断力が身につく

    過去の落札データ、競合状況、市場価格などを分析し、最適な入札価格を導き出す戦略的な判断力が磨かれます。
    単に数字を積み上げるだけでなく、「勝てる価格」「利益を守る価格」を見極める力が身につくステージです。

  • 受注から工事部門までを
    つなぐ調整役へ成長する

    受注後の社内共有、追加見積、契約条件の調整など、営業・積算・現場をつなぐ役割を担えるようになります。
    プロジェクト全体を俯瞰し、スムーズな工事スタートを支えることで、組織全体の成果に貢献できます。

一日のスケジュール

The DAY

  • 出社 情報収集・案件確認

    出社 情報収集・案件確認

    • 8:30

    出社後、公告情報の動向をチェックし、入札予定等を整理します。
    メール確認や社内共有を行い、当日の優先順位を決める時間です。
    営業活動や積算作業の方向性をここで固めます。

  • 積算作業・見積作成

    積算作業・見積作成

    • 10:00

    図面・仕様書を読み込み、数量計算や材料費・人件費の算出を行います。
    過去データや市場価格を参考にしながら、根拠ある見積を組み立てます。
    正確な積算が、受注の可能性を大きく左右する重要な業務です。

  • 休憩

    休憩

    • 12:00

    12:00昼食(60分)

  • 打ち合わせ

    打ち合わせ

    • 13:00

    午後は、案件の詳細確認や条件調整を行います。必要に応じて社内へフィードバックし、入札戦略に反映します。

  • 入札書類作成・提出準備

    入札書類作成・提出準備

    • 15:00

    入札に必要な書類を作成し、価格設定を最終調整します。
    過去の落札価格や競合状況を踏まえ、最適な入札価格を検討します。
    次の案件に向けた準備を進めて1日が終了します。
    17:30帰宅

  • 終業

    終業

    • 17:30

    業務終了